11 conseils pour aménager un open space

Aménager un open space peut vite devenir un défi si l’espace est mal utilisé. Un agencement bien pensé améliore le confort et la productivité des équipes. Ce article vous donne des astuces pratiques pour créer un environnement de travail agréable et fonctionnel.

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1. Mesurez l’espace et planifiez l’agencement

Un open space bien organisé commence par une planification rigoureuse. Mesurer correctement l’espace est essentiel pour un agencement efficace.

1. Prenez les dimensions exactes de la pièce avec un mètre ruban ou un outil numérique. Notez la longueur, la largeur et la hauteur.
2. Identifiez les zones fixes comme les fenêtres, les portes et les murs porteurs. Cela permettra de déterminer où placer le mobilier.
3. Réservez une surface minimale de 11 m² par personne pour assurer un confort optimal. Dans des environnements bruyants, prévoyez jusqu’à 15 m² par salarié.
4. Établissez un plan d’aménagement sur papier ou à l’aide d’un logiciel spécialisé. Tracez les emplacements des postes de travail, des salles de réunion et des espaces détente.
5. Tenez compte des besoins spécifiques de chaque pôle ou service. Par exemple, placez les équipes nécessitant plus d’échanges collaboratifs dans une zone centrale.
6. Prévoyez une circulation fluide entre les zones pour éviter tout encombrement et faciliter le déplacement des collaborateurs.
7. Inscrivez-vous dans une démarche ergonomique en choisissant du mobilier adapté à vos locaux dès cette phase.
8. Vérifiez l’accès à la lumière naturelle dans chaque espace tracé sur le plan finalisé pour respecter le confort visuel au quotidien.
9. Consultez un expert en aménagement professionnel si nécessaire afin d’optimiser votre projet selon les normes actuelles.
10. Appliquez ces étapes avant toute installation finale pour éviter toute perte de temps ou ajustement coûteux durant vos travaux d’agencement.

2. Divisez l’open space en zones fonctionnelles

Un bon agencement passe par une organisation claire des espaces. Diviser un open space en zones fonctionnelles améliore la productivité et le confort des équipes.

1. Répartissez les équipes par pôles
   Séparez les départements selon leurs activités principales. Placez les pôles créatifs dans une zone calme pour favoriser la concentration. Installez les équipes orientées vers l’échange dans un espace collectif.
2. Créez des espaces dédiés à la concentration
   Prévoir des cabines insonorisées ou des cloisons acoustiques pour limiter le bruit ambiant. Ces zones isolées permettent aux employés de se concentrer pleinement sur leurs tâches.
3. Aménagez une salle de réunion
   Réservez un espace fermé avec panneaux muraux pour plus de confidentialité. Ce lieu peut accueillir réunions d’équipe, appels importants ou sessions de travail collaboratif.
4. Ajoutez une zone détente
   Intégrez un coin convivial avec mobilier modulable comme canapés ou fauteuils ergonomiques. Cet espace encourage les pauses nécessaires à une meilleure créativité.
5. Installez des zones d’accueil flexibles
   Utilisez du mobilier flexible et pratique pour recevoir partenaires ou clients tout en garantissant un design professionnel.
6. Délimitez visuellement chaque zone
   Employez des solutions simples comme revêtements de sol différents ou couleurs inspirantes pour séparer distinctement chaque espace fonctionnel.
7. Prévoyez du rangement adapté par zone
   Ajoutez meubles pratiques près des postes individuels et entreposez matériel collectif à proximité des lieux communs pour optimiser l’organisation globale.
8. Placez le bureau de direction dans une zone cloisonnée
   Assurez calme et intimité en isolant cet espace stratégique avec cloisons insonorisantes adaptées au travail en open space.

Pour aller plus loin découvrez notre article dédié au Space Planning.

3. Choisissez un mobilier ergonomique et modulable

Un aménagement d’open space réussi nécessite un mobilier adapté. Priorisez confort, flexibilité et design pour une meilleure qualité de vie au travail.

1. Investissez dans des bureaux assis-debout
   Variez les positions pendant la journée de travail. Ces modèles favorisent une posture plus saine sur le long terme. Des options comme celles de Narbutas offrent ergonomie et qualité.
2. Optez pour des sièges ergonomiques
   Privilégiez des chaises réglables en hauteur avec mécanisme synchrone. Les dossiers inclinables s’adaptent à chaque utilisateur, réduisant ainsi le manque de confort.
3. Préférez un mobilier modulable
   Utilisez des bureaux Bench ou modulaires pour optimiser l’espace disponible. Ils permettent également de répartir facilement les équipes selon les besoins du lieu de travail.
4. Choisissez un design attractif et neutre
   Sélectionnez des plateaux épurés issus de marques comme Quadrifoglio ou Gotessons. Une décoration minimaliste contribue à une ambiance apaisante et propice à la créativité.
5. Ajoutez du mobilier acoustique
   Installez panneaux ou cloisons pour atténuer les nuisances sonores dans les espaces ouverts. Cela améliore le confort acoustique et favorise la concentration collective.
6. Utilisez des solutions pour le rangement intelligent
   Intégrez tiroirs, rangements intégrés ou casiers discrets pour organiser le poste de travail efficacement sans encombrer l’espace partagé.

4. Privilégiez la lumière naturelle

Placer les bureaux bench près des fenêtres maximise la lumière naturelle. Cette disposition améliore le confort au travail et stimule la créativité des équipes. Installer des postes de travail à proximité des façades permet aussi de réduire la dépendance à l’éclairage artificiel pendant les heures de bureau.

La lumière naturelle joue un rôle primordial dans l’aménagement des bureaux en open space. Elle favorise le bien-être et contribue à une organisation du travail plus efficace.

Optimiser cette source lumineuse réduit également la fatigue visuelle et le manque de concentration, souvent causés par un éclairage insuffisant.

5. Optimisez l’acoustique pour réduire le bruit

Réduisez le bruit en installant des panneaux acoustiques aux murs ou au plafond. Ces solutions absorbent efficacement les nuisances sonores dans les open spaces. Intégrez également des cloisons acoustiques entre les espaces de travail collectif pour atténuer le bruit en open space tout en favorisant l’intimité.

Les entreprises qui souhaitent un aménagement de bureaux optimal peuvent aussi opter pour des moquettes épaisses. Ces dernières limitent les bruits provoqués par les déplacements, offrant ainsi un environnement plus calme et confortable.

Utilisez des paravents pour isoler visuellement et réduire les sons directs entre collègues. Installez des cabines téléphoniques pour garantir un espace de concentration ou des appels privés sans déranger les autres.

Pour optimiser l’espace de coworking, combinez flex office avec des solutions acoustiques modernes comme des dalles murales absorbantes. Ces choix améliorent considérablement le confort dans chaque bureau ouvert, stimulant ainsi la créativité et le travail en équipe.

6. Intégrez des espaces dédiés à la concentration

Créez un espace de travail collectif avec des zones dédiées à la concentration. Installez des cabines téléphoniques ou des bureaux d’angle pour offrir plus d’intimité. Ces solutions réduisent les distractions et favorisent un travail optimal.

Les supports d’ordinateurs garantissent aussi une bonne posture, essentielle au confort.

Délimitez ces zones avec des cloisons insonorisées pour bloquer les nuisances sonores. Utilisez du mobilier design et modulable pour optimiser l’espace. Adoptez un plan d’aménagement flexible permettant une répartition des équipes selon leurs besoins.

7. Créez des zones de détente pour les pauses

Intégrez un espace détente dans l’aménagement de votre open space. Ajoutez des poufs, canapés ou fatboys pour améliorer le confort. Ces zones permettent aux employés de se reposer et de réduire le stress pendant les pauses.

Stimulez la créativité en créant un cadre apaisant et informel.

Placez ces espaces loin des nuisances sonores pour favoriser le bien-être. Utilisez un mobilier modulable pour adapter l’agencement selon les besoins. Cela accompagne vos équipes et améliore leur productivité.

Ces zones apportent un équilibre essentiel dans un bureau en open space.

8. Ajoutez des plantes pour améliorer l’atmosphère

Ajoutez des plantes dans l’espace de travail pour créer un open space apaisant et fonctionnel. Des plantes comme le pothos ou le ficus filtrent l’air et réduisent la pollution intérieure.

Placez-les sur des bureaux bench, dans les coins ou près des fenêtres pour profiter de la lumière naturelle. Cela stimule la créativité et améliore l’humeur des employés.

Les plantes aident à réduire le stress en apportant une touche naturelle au design de l’open space. Elles augmentent aussi la concentration et favorisent un environnement agréable.

Délimitez vos zones de travail avec des pots design pour allier esthétique et organisation.

9. Utilisez des cloisons pour favoriser l’intimité

Les cloisons sont essentielles pour aménager un espace ouvert fonctionnel. Elles permettent de délimiter les zones tout en réduisant les nuisances sonores.

1. Sélectionnez des cloisons amovibles pour une flexibilité optimale. Ces modèles s’adaptent aux besoins changeants des équipes.
2. Optez pour des cloisons vitrées si vous voulez maintenir la lumière naturelle. Elles divisent l’espace sans le rendre sombre.
3. Installez des cloisons acoustiques pour minimiser le bruit ambiant. Cela favorise la concentration et réduit le stress.
4. Choisissez des panneaux mobiles pour créer facilement de nouvelles configurations. Cette solution est pratique en cas d’événements ou de réorganisations.
5. Privilégiez les matériaux durables comme le bois ou l’aluminium pour une meilleure longévité. Ils assurent également une esthétique moderne.
6. Créez une cabine téléphonique fermée avec une porte insonorisée. Cela offre un espace privé parfait pour les appels importants.
7. Intégrez des séparateurs bas dans les zones communes comme les bureaux benchs. Ils favorisent la collaboration tout en offrant une certaine intimité.
8. Installez des rideaux occultants comme alternative économique et modulable aux panneaux fixes. Ces solutions sont idéales dans un petit espace.
9. Combinez plusieurs types de cloisonnements selon les besoins spécifiques, par exemple dans un laboratoire ou un restaurant d’entreprise.
10. Peignez ou décorez ces surfaces avec des couleurs apaisantes inspirées du design minimaliste scandinave, favorisant ainsi un environnement agréable à travailler.

10. Adoptez une décoration minimaliste et apaisante

Optez pour une décoration épurée pour réduire les distractions visuelles. Intégrez des couleurs neutres comme le blanc, le beige ou le gris. Ces teintes créent un environnement apaisant, idéal pour stimuler la concentration et la créativité des collaborateurs.

Privilégiez du mobilier de bureau simple et fonctionnel, comme un bureau bench ou des meubles modulables.

Ajoutez des touches naturelles avec des plantes dans l’espace, qui améliorent l’atmosphère tout en favorisant le bien-être. Limitez les objets décoratifs et évitez les encombrements inutiles pour optimiser l’espace.

11. Favorisez une circulation fluide entre les zones

Maintenez des espaces suffisants pour permettre aux employés de se déplacer confortablement. Prévoyez au moins 80 cm entre les bureaux et les cloisons pour faciliter l’accès.

Disposez le mobilier de manière à éviter les obstacles ou les zones trop encombrées. Chaque zone doit être clairement définie, mais sans réduire la fluidité des mouvements.

Installez des chemins directs reliant les différentes zones fonctionnelles comme les espaces de concentration ou de détente. Réduisez les distances inutiles pour optimiser l’espace et encourager la collaboration.

Un open space bien agencé améliore le bien-être et stimule la productivité.

Conclusion

Créer un open space fonctionnel demande une bonne planification. Adaptez l’agencement aux besoins des équipes et utilisez du mobilier ergonomique. Favorisez la lumière naturelle et réduisez les nuisances sonores.

Intégrez des zones de repos pour le bien-être des employés. Suivez ces astuces pour stimuler la créativité et optimiser l’espace de travail.

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